La sola professionalità nell’arte del management non è sufficiente a garantire il successo. Senza una squadra coerente a portata di mano, sarai destinato al fallimento.
Questo fatto spinge gli imprenditori e le aziende a investire generosamente nelle risorse umane, il che spiega gli elevati costi di formazione e formazione di anno in anno.
Inoltre, il successo del modello di business delle aziende tecnologiche della Silicon Valley come Twitter e Facebook, che si basa principalmente sulla soddisfazione dei dipendenti e sulla creazione di un ambiente adatto al lavoro di squadra, ha cambiato le regole del gioco.
Costruire e gestire un gruppo di lavoro armonioso non è un compito facile come alcuni si aspetterebbero, ma richiede il rispetto di alcuni standard, di cui parleremo in questo articolo.
Come creare un team di lavoro armonioso e performante: una guida passo passo
Il nostro team ha spiegato i passaggi pratici più importanti per costruire un team di lavoro armonioso e di successo per aiutare le aziende e gli imprenditori a crescere rapidamente e ad aumentare la produttività al minor costo.
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| costruire una squadra armoniosa |
1. Assumi professionisti
Non c’è dubbio che la costruzione di un gruppo di lavoro di successo deriva dalla fiducia nei talenti e nelle competenze, che non potranno essere raggiunte senza dedicare tempo sufficiente per esaminare attentamente tutte le candidature.
È preferibile che il processo di reclutamento sia suddiviso in due fasi, la prima delle quali è la selezione iniziale basata su titoli accademici ed esperienza professionale.
La seconda fase prevede lo svolgimento di un colloquio di lavoro diretto, che vi permetterà di conoscere la personalità del candidato e la sua idoneità alla cultura aziendale. Se gestisci un'attività online, colgo l'occasione per invitarti a sfogliare il nostro articolo su come selezionare e assumere freelance.
La guida ti aiuterà a imparare a verificare le competenze di un libero professionista prima che venga approvato, evitando così di perdere tempo e fatica scommettendo sui perdenti. Altro punto importante è lo stanziamento di un budget di tutto rispetto per gli investimenti nella formazione, che aiuti a migliorare la qualità delle risorse umane e la produttività.
2. Determinare il piano del progetto
Pianificare anticipatamente e conquistare la fiducia dei dipendenti contribuirà al raggiungimento di risultati soddisfacenti, quindi è necessario convincere prima il gruppo di lavoro della fattibilità del progetto. Ciò si ottiene sviluppando un piano d’azione con un calendario chiaro.
Il dipendente, per sua natura, non ama l'ambiguità o il rischio. Puoi anche presentare i dettagli del progetto al team per sollecitare opinioni e suggerimenti, poiché potrebbe aiutare a correggere alcuni errori e omissioni nel piano del progetto.
Un’altra nota importante è la necessità di pensare fuori dagli schemi durante la preparazione del piano, il che fornisce un’ulteriore sfida e incentivo per il team.
3. Distribuzione dei compiti e delle responsabilità
L'efficace gestione del gruppo di lavoro si rappresenta nell'accurata distribuzione dei compiti, che aiuta nella condivisione dei ruoli e nella consapevolezza di ciascun individuo delle proprie responsabilità.
Questo passaggio garantisce il massimo livello di prestazione ed evita la dipendenza, soprattutto perché il rapporto tra i membri del gruppo di lavoro spesso non è amichevole.
È vero che durante gli incontri tutti mostrano rispetto reciproco. Quanto è difficile conoscere la natura del rapporto che unisce i membri sul piano personale. La distribuzione dei compiti avviene sulla base delle competenze, non dei desideri.
Il dipendente deve sentire la presenza dell'autorità del leader e che il suo ruolo è complementare e non di più.
Evita anche troppi favoritismi per evitare di perdere il controllo della squadra, soprattutto perché la vanità penetra rapidamente negli animi e l'ambizione personale dei dipendenti non può essere frenata.
4. Comunicazione efficace
Ricorda che costruire un gruppo di lavoro armonioso richiede la conoscenza delle più importanti abilità del lavoro di squadra, di cui la partecipazione e il buon ascolto sono le più importanti di tutte.
La squadra silenziosa è vulnerabile al collasso e alla disintegrazione rapida, poiché qualsiasi problema o parte che non viene discussa a sufficienza si traduce in un problema difficile in futuro.
Dovrebbe essere incoraggiata una cultura del dialogo costruttivo e dello scambio di opinioni per garantire che tutti i membri del team siano coinvolti nel processo decisionale.
È richiesta umiltà anche nei rapporti con tutti i membri del gruppo di lavoro, il che aiuta a garantire una comunicazione efficace e a rafforzare i ponti di fiducia.
Ad esempio, non si dovrebbe rimproverare o criticare la prestazione di un membro dell'equipaggio se non in privato, per evitare imbarazzo e l'impatto negativo che accompagna la questione.
5. Migliorare le condizioni di lavoro
Prima di richiedere le migliori prestazioni con il completamento dei progetti entro le scadenze approvate, è necessario fornire condizioni di lavoro ideali.
Ciò garantisce che l'equipaggio lavori con tutte le sue energie, soprattutto perché l'aspetto mentale è molto influente sul livello di produttività. L’ambiente di lavoro può essere migliorato adottando le seguenti misure:
- Utilizzare il software di gestione del progetto e renderlo disponibile al team.
- Fornire comode attrezzature per ufficio, in particolare illuminazione, sedie e computer.
- Adottare tempi di riposo e interrompere la routine lavorativa.
- Consentire ai dipendenti di lavorare da casa, se possibile.
- Abilita i buoni pasto per i dipendenti o alcuni vantaggi extra.
- Organizzazione di feste speciali per la squadra di tanto in tanto.
6. Usa l'intelligenza emotiva
I grandi leader apprezzano l’importanza dell’intelligenza emotiva, in particolare il suo ruolo efficace nel creare un’atmosfera sana per la discussione e la risoluzione dei problemi con il minimo sforzo.
Permette inoltre di adattarsi a diverse situazioni e di frenare le emozioni in eccesso.
Potremo tornare in un articolo approfondito sull'argomento più avanti, ma posso riassumere i benefici derivanti dall'utilizzo dell'intelligenza emotiva per gestire il team nei seguenti punti:
- Buon ascolto degli altri ed espressione di simpatia al livello richiesto.
- Goditi il prestigio e l'apprezzamento dei membri del team.
- Leggere i pensieri degli altri anticipando le reazioni.
- Argomentazione solida e facilità di persuasione.
7. Prendi l'iniziativa
Il manager di successo coniuga contemporaneamente autorità e leadership ed esercita tutti i poteri che gli sono stati affidati per tenere sotto controllo la squadra.
Inoltre, è necessario avere una visione proattiva dei problemi attesi, preparandosi bene ad affrontare qualsiasi scenario futuro.
Inoltre, il manager di successo non è caratterizzato da codardia o arrendevolezza.
Anzi, gli trovi una gara per motivare la squadra e sviluppare piani alternativi.
Non dovresti restare a guardare la squadra crollare, quindi devi prendere l'iniziativa per dare soluzioni e prendere decisioni decisive.
Ad esempio, se si è verificata una lite, non esitate mai a punire i responsabili, anche se la questione ha portato all'arresto del dipendente o all'espulsione definitiva dall'azienda.
8. Flessibilità
È finita l’era del management basato solo sui numeri e sui risultati. Gli esperti nella formazione delle risorse umane sottolineano sempre più l'importanza dell'aspetto psicologico.
Non a tutti piace lavorare sotto pressione o con un programma fitto di impegni, soprattutto quando si tratta di noiosi compiti d'ufficio.
In questo caso la flessibilità gioca un ruolo fondamentale nella costruzione di un gruppo di lavoro coeso e armonioso, poiché aiuta a migliorare la soddisfazione dei dipendenti rispetto al proprio ruolo.
Ad esempio, ai dipendenti non dovrebbe essere richiesto di lavorare dall’ufficio per lunghe ore e in alcuni casi è preferibile fare affidamento sul lavoro a distanza.
Inoltre, la prestazione di un membro del team non dovrebbe essere giudicata da un progetto, quindi è preferibile trasferirlo su un altro progetto o sottoporlo a corsi di formazione.
9. Organizzazione di riunioni su base regolare
Gli incontri sono l'unica occasione per approfondire i problemi del team e le sfide affrontate dal progetto, e quindi devono essere sfruttati appieno.
Evita di usare l’autoritarismo per inquadrare la discussione. La maggior parte degli esperti consiglia di concedere ai dipendenti un po’ di spazio per esprimere i propri problemi. Le capacità di intelligenza emotiva devono essere utilizzate anche per influenzare il team e rassicurarlo sull’avanzamento del progetto, poiché la maggior parte dei dipendenti tende a fidarsi di un manager dotato di molto carisma e prestigio.
Inoltre, non bisogna lasciare che il dialogo scivoli via dal tavolo dei punti di incontro, altrimenti ci si troverà costretti a fare i conti con problemi inutili.
10. Fornire incentivi e premi
Le parole gentili e gli elogi vuoti perdono la loro efficacia nel tempo, quindi è fondamentale pensare ad altri modi per motivare la squadra.
La concessione di premi e incentivi è un modo efficace per migliorare la performance, poiché garantisce un aumento del livello di competitività e il suo impatto positivo sulla produttività. Gli incentivi non si limitano ai bonus materiali, ma possono essere simbolici, come organizzare una piccola festa o consentire ai dipendenti di andarsene prima della fine della giornata lavorativa.
Si possono anche assegnare ferie gratuite a personaggi illustri, o almeno mandarli in missione di lavoro all'estero.
Conclusione
Non esiste una formula magica o un modello per creare un team aziendale di successo, ma i passaggi precedenti ti aiuteranno sicuramente a raggiungere la massima efficacia e armonia.
Inoltre, il gruppo di lavoro si svilupperà in modo diverso da un'azienda all'altra, in base alle politiche interne, alle condizioni di lavoro e alla professionalità del dipartimento delle risorse umane. Spero che l'articolo abbia toccato in modo significativo i fattori più importanti che influenzano il successo del gruppo di lavoro e non esitate a porre le vostre domande nella sezione commenti.
Inoltre, se hai intenzione di lanciare un progetto speciale, ti rimando alla nostra guida professionale sui passaggi per creare un brand da zero, che ti permetterà di evitare molti errori che commettono i principianti. Infine, ti invito a condividere l'articolo con gli amici, che è il modo migliore per esprimere il tuo sostegno al team del sito.
